Как подготовить презентацию: рекомендации, принципы, техники и приёмы
Оглавление
Каждое утро, не стесняясь, презентует себя в самом привлекательном свете. С Вами Ирина Иваськив. А нам, людям, от одной только мысли презентовать себя перед публикой становится дурно. Но всё же навык презентовать себя, свой товар, свою услугу, свою книгу, свой проект, свою компанию сегодня очень необходим. Презентация сегодня – великолепный инструмент, дающий людям наглядное представление и формирующий незабываемое яркое впечатление. Как подготовить презентацию? Вот об этом и речь в статье.
Как подготовить презентацию: 7 советов
1. Продумайте структуру выступления
Начните с простого универсального закона композиции, который включает в себя 3 этапа: вступление, основная часть и заключение. Он – беспроигрышный! Что бы Вы ни готовили – трёхминутное обращение или часовой доклад – всё будет органично структурировано благодаря этому закону.
2. Определите 10 главных идей
Запишите не больше 10 основных мыслей, которые Вы хотели бы передать слушателям и, основываясь на них, создайте презентацию. Вся остальная информация – дополнительная. Не стоит включать её в презентацию – включить её можно в раздаточный материал или в речь. А на слайдах должна размещаться только самая главная информация.
3. Избавьтесь от лишних наглядностей
Одно изображение заменяет тысячу слов. Но новички часто готовят слишком много наглядностей. Пусть их будет меньше! Аудитории интересны, в первую очередь, Вы, а не Ваши слайды. Если всё же решили использовать слайды, то не читайте то, что написано на них, – люди в состоянии прочитать это и сами. Ваша речь не должна дублировать слайды точь-в-точь.
4. Применяйте принцип 10-20-30
Сколько же всего должно быть слайдов? Насколько длинной должна быть при этом речь? Есть уникальный принцип, который описал легендарный венчурный капиталист силиконовой долины Гай Каваски. Он заключается в том, чтобы использовать не больше 10 слайдов на презентацию, не больше 20 минут на речь, шрифт не меньше 30-го размера на каждом слайде.
5. Используйте флип-чарт
Флип-чарт сегодня – основной инструмент презентации. Не важно, насколько коряво Вы пишете или рисуете. Любой график или символ, нарисованные в этой «рисовалке», завораживают зрителей. Чем корявее рисунок, тем ярче впечатления. Дайте возможность зрителям наблюдать, как Вы рисуете – стойте сбоку, чтобы не загораживать флип-чарт.
6. Используйте метафоры
Метафоры лучше визуализируют речь. Можно сказать: «Мы достигли цели», а можно употребить метафору: «Мы, наконец, разорвали своей грудью финишную ленточку». Метафоры создают образы, поэтому лучше запоминаются.
7. Вовлекайте аудиторию каждые 10 минут
Этот приём можно подсмотреть в лекциях Стива Джобса (Apple). Чтобы удержать внимание аудитории, по прошествии каждых 10 минут обращайтесь к людям: задать 1-2 вопроса в зал, выслушать несколько ответов, дать слово приглашённому гостю. Это хорошо сбрасывает нагрузку, высвобождая новую порцию внимания.
Как подготовить презентацию продукта
Успех продаж кроется в продуманной презентации товара, услуги, книги, проекта или компании. Без грамотных презентаций даже самые замечательные продукты остаются без внимания.
Презентация продукта должна быть рассчитана не только на потенциальных покупателей, но и на постоянных клиентов, спонсоров, инвесторов, партнёров, представителей госорганов и пресс-служб.
3 варианта презентовать продукт:
- Информационный. Подходит для новых или мало известных товаров, услуг, компаний. Предназначение, функционал, преимущества, особенности, полезность – словом, максимум информации о товаре, услуге, компании.
- Продающий. Подходит для товаров и услуг массового спроса. Цель такой презентации – увеличить продажи и узнаваемость бренда.
- Демонстрационный. Подходит для узкопрофильных товаров или услуг. Цель – наглядная демонстрация и тестирование. Презентацию в этом случае проводят в узком кругу лиц, заинтересованных в товаре или услуге.
Техника Гомера
Эту технику часто называют «моделью гамбургера». Человек, как известно, легко запоминает первую и последнюю порцию информации. Так вот, техника Гомера и основана на этих особенностях памяти человека. Техника Гомера используется при написании разных текстов, в том числе и для презентаций. Благодаря этой технике содержание презентации располагается правильно и последовательно. Вначале – самая важная и захватывающая информация, после этого – информация среднего значения, а в заключении – самый мощный факт, мотивирующий на покупку (чаще всего этим фактом в конце является приятная скидка).
Характеристика-Выгода
Есть множество товаров, характеристики которых совершенно не понятны обычным людям: например, «камера 7 мегапикселей», «2 гигабайта оперативной памяти» и т.д. Поэтому, перечисляя характеристики, функции и свойства продукта, объясняем, что это и зачем нужно. Называя характеристику, объясняем выгоду при помощи конструкций:
- это позволит вам…
- это даёт вам возможность…
- это повысит/понизит…
- это уменьшит/увеличит…
- и т.п.
Цифры и факты
- не «несколько лет гарантии», а «гарантия – 5 лет»
- не «многолетний опыт», а «10 лет на рынке»
- не «10 лет на рынке», а «трудимся с 2007 года»
Фразы-магниты
Хороши тем, что легко воспринимаются, легко запоминаются, формируют устойчивый образ. Например: лучшая модель за последние 3 года.
Демонстрация
При продаже машины, например, используют тест-драйв, при продаже энергосберегающей лампочки её проверяют, подключая к электричеству. И т.д. Чтобы усилить эффект от презентации, при необходимости используйте либо живую демонстрацию, либо видео-демонстрацию.
Как подготовить презентацию себя
Способность увлекательно рассказать о себе называется самопрезентацией. Во время личного знакомства, на профессиональной конференции, за круглым столом, во время путешествия, на деловом ужине – везде, где это уместно, используйте возможность рассказать о себе.
Примерный план знакомства:
- выбираем человека, с которым хотим познакомиться
- улыбаемся, здороваемся, что-то спрашиваем, общаемся
- находим в общении 10-20 секунд, чтобы презентовать себя
- обмениваемся визитками и прощаемся так, чтобы нас запомнили
3 принципа хорошей самопрезентации:
- Краткость. Первая минута знакомства (иногда – даже меньше) создаёт первое впечатление, которое, возможно, сохранится навсегда.
- Актуальность. Расскажите людям о том, чем Вы занимаетесь сегодня. Истории из Вашего прошлого могут быть интересными, но не актуальными.
- Эмоциональность. Эмоциональная самопрезентация формирует у целевой аудитории установку: «Я знаю, в чём вы нуждаетесь, и могу это восполнить».
Заключение
Думаю, что идей, как подготовить презентацию, на первое время хватит. Представляйте себя так, чтобы люди хотели встретиться с Вами ещё раз, чтобы у людей возникло желание купить Ваш товар или услугу, чтобы люди почли за честь познакомить Вас со своими друзьями. Задача самопрезентаци – работать на Вас. Пусть Ваши презентации будут оригинальными, убедительными, вдохновляющими!
© Ирина Иваськив
Ещё несколько мыслей, как подготовить презентацию, читайте в наших статьях:
- Упаковка товара или Чему может научить обёртка от шоколадки?
- Конкуренция на рынке – недооценённый мотиватор, который заставит Вас развиваться
- Gravatar – сервис создания распознаваемых аватаров для блоггеров
Хотите зарабатывать написанием текстов? В Школе Копирайтинга Вы можете освоить профессию копирайтера, SEO-копирайтера, контент-менеджера.
Очень нужная статья! Сегодня уже понадобится:) Сохранила для себя и думаю что буду не раз к ней обращаться. Спасибо что делитесь информацией. Порой бывает не легко найти нужный ресурс на огромных просторах интернета. Много воды, а в итоге ноль знаний.